MC1461158: Microsoft ersetzt Excel-Exchange-Connector bis April 2027
Microsoft ersetzt den Excel-Exchange-Connector für Power Query bis April 2027 durch getrennte Mail- und Kalender-Connectoren. Bestehende Arbeitsmappen werden nicht automatisch migriert, ältere Office-Versionen verlieren den Zugriff ganz.
Wie viele Reportings und Dashboards in einem Unternehmen still und leise Daten per Excel Power Query aus Exchange-Postfächern ziehen, weiß in der Praxis fast niemand genau. Genau diese unsichtbaren Verbindungen sind jetzt von einer Abkündigung betroffen: Mit der Ankündigung MC1461158 im Microsoft 365 Message Center leitet Microsoft das Ende des bestehenden Exchange-Connectors in Excel Power Query ein. Wer Exchange-Mail- oder Kalenderdaten per Power Query in eine Arbeitsmappe holt, sollte diesen Artikel nicht überspringen, auch wenn kein Sicherheitsrisiko im Spiel ist.
Was ist passiert?
Am 24. August 2026 veröffentlichte Microsoft im Message Center den Eintrag MC1461158 mit dem Titel „Prepare for upcoming changes to the Excel Exchange connector“. Darin kündigt Microsoft an, den bestehenden Microsoft-Exchange-Connector in Excel Power Query durch zwei neue, getrennte Connectoren zu ersetzen: einen für Exchange-Mail und einen für Exchange-Kalender. Für Szenarien mit Kontakten und Aufgaben will Microsoft eigene Anleitungen nachreichen, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht veröffentlicht sind.
Der Hintergrund ist technischer Natur. Der bisherige Connector basiert auf Exchange Web Services (EWS), einer Schnittstelle, die Microsoft in Exchange Online seit Jahren schrittweise abschaltet. Der Excel-Exchange-Connector ist damit eines der letzten sichtbaren Bauteile, die noch von der EWS-Abschaltung betroffen sind, und muss deshalb technisch erneuert werden.
Wer ist betroffen?
Betroffen sind alle Excel-Arbeitsmappen, die über Power Query eine Verbindung zum Microsoft-Exchange-Connector aufbauen, um Mail- oder Kalenderdaten aus einem Exchange-Online-Postfach abzurufen. Das betrifft typischerweise selbst gebaute Auswertungen, Zeiterfassungen auf Kalenderbasis oder Reportings, die E-Mail-Metadaten auswerten.
- Nutzer von Microsoft 365 Apps und Microsoft Office 2024 erhalten die neue Connector-Oberfläche und können nach deren Verfügbarkeit manuell umstellen.
- Nutzer von Office-Versionen vor 2024, etwa Office 2021 oder Office 2019, erhalten die neue Connector-Oberfläche nicht. Sie verlieren nach der endgültigen Abkündigung im April 2027 den Excel-Zugriff auf Exchange-Mail- und Kalenderdaten vollständig, sofern sie nicht auf Microsoft 365 Apps oder Office 2024 wechseln.
- Bestehende Arbeitsmappen werden nicht automatisch auf die neuen Connectoren umgestellt. Eigentümer müssen die Verbindungen selbst neu herstellen, sobald die neue Connector-Oberfläche verfügbar ist.
Zeitplan und Konsequenzen
Microsoft nennt in MC1461158 drei Stichtage, die für die Planung entscheidend sind:
| Datum | Ereignis | Konsequenz |
|---|---|---|
| August 2026 | Beginn der Kundenvalidierung mit ausgewählten Kunden und Early Adopters | Neue Connector-Oberfläche wird für einen eingeschränkten Nutzerkreis sichtbar, noch kein flächendeckender Rollout |
| Oktober 2026 | Exchange Online startet die letzte Durchsetzungsphase der EWS-Abschaltung | Technische Grundlage des alten Connectors wird zunehmend instabil, erste Fehlfunktionen möglich |
| April 2027 | Endgültige Einstellung des bestehenden Microsoft-Exchange-Connectors in Excel Power Query | Alte Verbindungen funktionieren nicht mehr, nicht migrierte Arbeitsmappen liefern keine Exchange-Daten mehr |
Wie kritisch ist das?
Es handelt sich nicht um eine Sicherheitslücke, sondern um eine reguläre Produktabkündigung mit klarer Handlungsfrist. Kritisch wird es dort, wo Fachabteilungen ohne Wissen der IT-Abteilung eigene Power-Query-Verbindungen zu Exchange-Postfächern gebaut haben. Solche Arbeitsmappen laufen bis Oktober 2026 in der Regel unauffällig weiter, können danach durch die EWS-Abschaltung sporadisch ausfallen und funktionieren spätestens ab April 2027 gar nicht mehr. Für Unternehmen mit Office-Versionen vor 2024 kommt die zusätzliche Komponente hinzu, dass der Excel-Zugriff auf Exchange-Daten komplett entfällt, wenn kein Umstieg auf Microsoft 365 Apps oder Office 2024 erfolgt.
Was Admins jetzt prüfen sollten
- Bestandsaufnahme aller bekannten Excel-Arbeitsmappen mit Power-Query-Verbindungen zum Microsoft-Exchange-Connector, inklusive Dateien auf Fileservern, SharePoint und lokalen Laufwerken.
- Rückfrage bei Fachabteilungen, welche Reportings oder Dashboards Mail- oder Kalenderdaten aus Exchange beziehen, da solche Verbindungen oft nicht zentral dokumentiert sind.
- Prüfung, welche Office-Version in den jeweiligen Teams im Einsatz ist, insbesondere ob noch Standalone-Versionen wie Office 2019 oder Office 2021 genutzt werden.
- Frühzeitige Kommunikation an betroffene Fachabteilungen, dass Arbeitsmappen mit Exchange-Anbindung nach Verfügbarkeit der neuen Connector-Oberfläche manuell neu verbunden werden müssen.
- Planung eines Migrationszeitfensters vor Oktober 2026, um erste Störungen durch die EWS-Abschaltung nicht unter Zeitdruck bearbeiten zu müssen.
- Prüfung, ob ein Umstieg auf Microsoft 365 Apps oder Office 2024 für Teams mit älteren Office-Versionen bis April 2027 realistisch terminierbar ist.
- Beobachtung des Message Centers auf Folgeankündigungen zu den separaten Anleitungen für Kontakte und Aufgaben.
Einordnung für Unternehmen
Für kleine und mittlere Unternehmen ist die eigentliche Herausforderung weniger die technische Umstellung selbst, sondern die Sichtbarkeit der betroffenen Arbeitsmappen. Power-Query-Verbindungen zu Exchange werden häufig von einzelnen Mitarbeitenden angelegt, ohne dass die IT-Abteilung davon erfährt. Wer jetzt keine Bestandsaufnahme macht, riskiert, dass Reportings ab Oktober 2026 unerklärlich fehlerhafte Daten liefern und die eigentliche Ursache erst spät erkannt wird. Da bis April 2027 noch ausreichend Zeit bleibt, lohnt sich eine ruhige, geplante Migration deutlich mehr als eine kurzfristige Reaktion kurz vor dem Stichtag.
Passende Anleitungen auf S-EDV
- Exchange-Online-Migration: On-Premises-IMAP-Cutover – hilfreich für Unternehmen, die im Zuge der Connector-Umstellung ohnehin ihre Exchange-Umgebung überprüfen.
- Exchange Online Grundlagen: SPF, DKIM und DMARC einrichten – Grundlagenwissen für Admins, die ihre Exchange-Online-Konfiguration im gleichen Zug dokumentieren wollen.
