Board of Directors für KMU: IT‑Strategie gezielt steuern

In vielen US‑Unternehmen unterstützt das Board of Directors die Geschäftsführung nicht nur bei strategischen Entscheidungen, sondern auch im operativen Management – insbesondere bei IT‑Themen. Auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Sachsen kann ein solches Gremium klare Vorteile bringen: bessere Sicherheits‑Governance, schnellere Innovationszyklen und ein professionelleres Risikomanagement.

Einleitung – Warum ein Board of Directors für Ihr KMU sinnvoll ist

• Klare Verantwortungsbereiche für IT‑Strategie und -Sicherheit.
• Externe Expertise (z. B. erfahrene IT‑Leiter, Cloud‑Architekten) ohne Vollzeit‑Kosten.
• Transparente Entscheidungsprozesse – wichtig für Fördermittel und Investor:innen.

Voraussetzungen

• Ein kleines bis mittleres Unternehmen mit mindestens 10‑20 Mitarbeitenden.
• Ein vorhandenes IT‑Team oder zumindest einen IT‑Verantwortlichen.
• Bereitschaft, regelmäßige Board‑Meetings (quartalsweise) zu planen.

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

1. Rollen und Verantwortlichkeiten definieren

Erstellen Sie ein Rollen‑Matrix‑Dokument, das die wichtigsten Aufgabenbereiche abdeckt:

# Rollen‑Matrix (Beispiel)
| Rolle | Verantwortungsbereich | Beispielperson |
|---------------------|--------------------------------------|----------------|
| Vorsitzender (Chair)| Gesamtstrategie, Governance | Externer Berater |
| IT‑Strategie‑Lead | IT‑Roadmap, Cloud‑Strategie | Interner IT‑Leiter |
| Sicherheitsexperte | Risiko‑Management, Compliance | externer Auditor |
| Finanzen | Budget‑Freigaben, ROI‑Analyse | CFO |

2. Geeignete Mitglieder auswählen

Setzen Sie auf eine Mischung aus interner Expertise und externen Fachkräften. Typische Profile:

• IT‑Leiter aus einem mittelständischen Unternehmen (z. B. aus Dresden).
• Cloud‑Architekt mit Erfahrung in AWS/Azure.
• Datenschutz‑Beauftragter (DSGVO‑Kenner).
• Finanz‑ oder Unternehmensberater, der das Business‑Case‑Denken einbringt.

3. Governance‑Struktur festlegen

Definieren Sie, wie Entscheidungen getroffen werden:

• Quorum: Mindestens 50 % der Mitglieder müssen anwesend sein.
• Beschlussfassung: Simple Mehrheit, bei kritischen Themen (z. B. Cloud‑Migration) Einstimmigkeit.
• Protokollierung: Jede Sitzung wird dokumentiert und im internen SharePoint abgelegt.

4. IT‑Strategie im Board verankern

Erarbeiten Sie gemeinsam eine IT‑Roadmap, die folgende Punkte enthält:

1. Aktuelle Infrastruktur‑Inventur (Server, Netzwerk, Endgeräte).
2. Priorisierte Projekte (z. B. Migration zu Docker‑Containern, Einführung von Microsoft 365).
3. Budget‑Planung für 12‑24 Monate.
4. Risiko‑ und Sicherheits‑Checklisten (z. B. regelmäßige Pen‑Tests).

Ein kurzer Beispiel‑Auszug einer IT‑Roadmap:

# IT‑Roadmap – Q1‑Q4 2026
- Q1: Bestandsaufnahme & Dokumentation
- Q2: Einführung von Docker‑Containern für Web‑Apps
- Q3: Migration von On‑Premise‑Mail zu Microsoft 365
- Q4: Pen‑Test & DSGVO‑Audit

5. Monitoring & Reporting etablieren

Setzen Sie ein einfaches Dashboard (z. B. mit Grafana oder Power BI) auf, das folgende Kennzahlen visualisiert:

• Systemverfügbarkeit (Uptime)
• Patch‑Status (kritische Updates)
• Kostenentwicklung (IT‑Budget vs. Ist)
• Security‑Incidents (Anzahl, Schweregrad)

Berichten Sie quartalsweise im Board‑Meeting und passen Sie die Roadmap bei Bedarf an.

Fazit

Ein Board of Directors muss kein teures Gremium großer Konzerne sein. Mit klaren Rollen, einer strukturierten Governance und einem Fokus auf IT‑Strategie können Sie als KMU in Dresden Ihre digitale Zukunft sicher und planbar steuern. Wenn Sie Unterstützung beim Aufbau, bei der Auswahl der Mitglieder oder bei der Umsetzung Ihrer IT‑Roadmap benötigen, stehen wir von Schönfelder EDV gern zur Seite.